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关于印发《松江区教育系统2011年档案工作计划》的通知

索取号:SC4204000-2011-004   发布日期:2011-03-08 14:06:00


沪松教办〔201119

 

 

 

教育系统各单位:

现将《松江区教育系统2011年档案工作计划》印发给你们,请你们结合本单位实际,认真按照执行。

 

附件:《松江区教育系统2011年档案工作计划》

 

 

上海市松江区教育局

二○一一年二月二十四日

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:教育 档案工作 印发 通知

松江区教育局办公室                  2011224日印发

 (共印5份)

松江区教育系统2011年档案工作计划

 

2011年是实施“十二五”规划的开局之年,围绕局中心工作,以服务教育教学工作等为目的,以档案法制建设、档案信息化建设、档案基础业务建设和档案干部队伍建设为重点,加强档案业务指导,注重档案管理的规范化建设,促进区级合格档案室的升级达标工作。

一、加强档案常规管理,不断规范档案基础工作

1、加强档案法制宣传和教育。充分利用教育信息网、简报、陈列展览、板报等信息媒介,广泛深入地开展《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》宣传教育活动,不断扩大档案工作的影响力,提高广大师生的档案意识。

2、依法加强档案工作规范建设,强化档案工作指导和监督,修订松江区教育系统档案管理实施意见,要求各单位实现“五有一规范”的制度建设,即有组织领导、有专(兼)职档案员、有档案管理制度、有档案室、有合格的档案装具,达到档案整体管理规范化。

3、加强队伍建设,不断提高档案人员整体素质。继续配合区档案局抓好全体档案人员的岗位培训和继续教育培训。进一步提高基层档案人员对《华威软件》的操作和运用能力,适时开展新任档案人员的业务知识培训,全面提升档案人员的业务水平和工作能力。

4、着力推进各单位档案管理“三纳入、四保证”工作。“三纳入”即把档案工作纳入各单位主要领导议事日程,纳入部门的考核奖惩,纳入档案人员的职责范围。四保证即领导保证,成立一个以校长负总责的档案工作领导小组;人员保证,建立一支以专(兼)职为主的档案人员队伍,并保证这支队伍的相对稳定;时间保证,保证档案人员能集中精力从事档案工作;经费保证,在办公用房和办公设施等方面优先考虑档案室,做到档案库房、办公室、阅档室三分开。

二、注重档案规范管理,促进档案管理达标工作

1、注重档案规范化管理,推进档案编研工作。一是继续深化各档案室的业务建设,合理进行分类组卷,确保各类档案的案卷质量。二是完善各单位档案预立卷类目和全宗卷目录,并在8月底之前报送教育局备案。三是选好课题,充分利用丰富的档案信息资源,编撰具有学校教育教学工作特色的汇编,做好学校大事记的续编工作,丰富档案室藏。

2、继续加强档案信息化建设,深入开展计算机录入工作。依托信息化工作不断深入,以电子格式和纸质文件保存应归档的文件。继续推进文书档案的计算机辅助立卷工作,拓展其他门类案卷的计算机辅助立卷工作。其中文书、教学档案案卷目录数据库在12月底前报送教育局备案。

3、继续以争创区级合格档案室为抓手,积极推进基层档案工作规范管理。继续发挥档案协作组作用,以块带面,积极推动未达标单位综合档案室规范建设,争取年内有一定数量单位升级达标。依托区档案局的行政执法,年底前完成部分单位档案工作调研和原区级合格档案室的复查工作。

4、积极开展学习研讨,不断提升档案工作理论水平。继续做好档案学会小组工作,发挥学会在档案工作中的桥梁和纽带作用,丰富学会活动内容,不断探索档案的科学管理途径。加强经验总结,撰写档案论文,向《松江档案》等信息刊物踊跃投稿。

三、加强机关档案管理,服务教育改革大局

1、认真执行“国家档案局8号令”,深入推进机关电子文件收集和归档工作,落实好《上海市归档文件整理操作细则》,加快室藏档案数字化进程。规范做好机关以件为单位的立卷组卷工作,确保机关文件材料的及时归档,按时完成本年度组卷工作。

2、积极配合区档案局关于区级机关现行文件的收集和送交工作,并做好长效管理;配合做好区档案馆爱国主义教育基地的建设,协助对中小学生进行爱国主义教育。

3、辅助区重点工程档案验收小组做好教育系统重点工程项目和实事项目的档案登记、培训、监督和验收工作。监督和管理好其它工程项目的档案工作。

4、汇编教育系统干部职务任免案卷,适时推动汇编材料的全文扫描工作。

 

 

 



 
   
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